Сопровождение мероприятий

Успех любого мероприятия зависит от того, смогут ли организаторы учесть все нюансы и полностью обеспечить событие всем необходимым.

Агентство «Event Police» предлагает своим клиентам не только организацию и проведение мероприятий на высшем уровне, но и комплексное их сопровождение, которое подразумевает полное обеспечение всем необходимым.

Основные направления

Под комплексным сопровождением мероприятий мы подразумеваем довольно широкий список услуг, которые можно разделить на несколько основных направлений.

При этом мы можем организовать не только сопровождение под ключ, но и предоставить отдельные услуги в рамках только одного направления. Это зависит от пожеланий клиентов и их видения нашей роли в подготовке мероприятия.

• Техническое оснащение. Обеспечиваем аренду, доставку, настройку и оперативное обслуживание профессиональной аппаратуры – световой, звуковой, сценической, мультимедийной.
• Информационная поддержка. Значительное количество разнообразных событий требует информационной поддержки.

  Наш информационный отдел по заказу клиента создаст красочный сайт мероприятия, а также разместит информацию о нем на специализированных интернет-ресурсах и в печатных изданиях. Кроме того, это направление event-сопровождения подразумевает написание бэкграундеров и пресс-релизов.

• Организационное сопровождение. Профессиональные организаторы, координаторы, личные помощники – эти и другие специалисты могут потребоваться для достойного воплощения различных корпоративных и деловых мероприятий.

  Наши сотрудники – профессионалы, которые составят тайминг программы, проследят за выполнением обязательств подрядчиков, скоординируют работу всех служб и проконтролируют привлеченный персонал.

• Юридическое обеспечение. Многие деловые и маркетинговые события требуют юридического обеспечения правомерности акций, кампаний, публичных конкурсов, а также юридического анализа договоров, письменных соглашений и прочего.

  Мы предоставляем услуги юристов, которые не понаслышке знакомы с особенностями event-индустрии.

• Медицинское сопровождение. Масштабные мероприятия с участием большого количества людей, включая активный корпоративный отдых и спортивный тимбилдинг, подразумевают повышенный риск травматизма.

  Поэтому мы предлагаем также и медицинское сопровождение, программа которого разрабатывается с учетом особенностей каждого мероприятия. Это может быть организация медпункта, оперативный подъезд медицинского транспорта с бригадами врачей или любая другая форма.

Услуги и сервис

В перечень наших услуг по сопровождению мероприятий входит буквально все – от встречи ваших гостей в аэропорту, до разработки и распространения имиджевой продукции.

Кроме перечисленных направлений работы по сопровождению мероприятий, мы также предлагаем разработку и устройство мини-инфраструктуры события, а также услуги дизайнеров, стилистов и флористов, которые возьмут на себя все декораторские и оформительские работы.

Одним из сервисов, которые мы предлагаем в рамках комплексного сопровождения, является подбор дополнительного персонала – от подсобных работников (например, грузчиков), промоутеров и админперсонала, до VIP-обслуживания – парковщики, переводчики, личные помощники и представители.