Деловые презентации

Одной из важнейших составляющих бизнеса в целом является информация. Лучшим способом ее представления в деловой среде считается презентация. Организация и непосредственно проведение презентации – очень ответственная работа, которую лучше доверить профессионалам. Компания «Event Police» в Уфе предоставляет такую возможность своим партнерам.

Маркетинговый инструмент

Именно с такой точки зрения стоит рассматривать этот вид делового мероприятия. Целью презентации является не только собственно демонстрация и представление новой компании, товаров, услуг или возможностей. Обязательным ее аспектом является создание у аудитории положительного образа представляемого объекта.

Именно поэтому необходимо тщательно проработать как общую стратегию и идею, так и все нюансы. Только в этом случае мероприятие будет эффективным. Для этого необходимо учесть пять основных факторов, получивших название «5 С».

1. Структура. Действенности такого мероприятия можно добиться, только четко соблюдая последовательность и смысловую нагрузку всех этапов: привлечение внимание и введение; основная информационная часть; обзор; побуждение или заключение.
2. Содержание. В основе – создание многоаспектной характеристики объекта представления.
3. Стиль. Все необходимо оформлять в едином стиле – деловом, включая способы и тип подачи информации.
4. Сопровождение. Сюда следует относить все внешние нюансы и составляющие, включая выбор помещения и даже расстановку мебели.
5. Ситуативное управление. На всех этапах необходимо грамотно контролировать внимание аудитории.

Что входит в организацию мероприятия

Весь процесс создания и проведения деловой презентации очень сложен, особенно для неспециалистов – можно упустить некоторые моменты, забыть что-либо учесть. Агентство «Event Police» имеет большой опыт в сфере организации подобных мероприятий и команду профессионалов высочайшего класса, которые смогут добиться эффективности даже при дефиците времени и средств на подготовку.

Мы оказываем полный комплекс услуг по организации презентаций. В зависимости от необходимости наши клиенты могут воспользоваться какими-либо из них или заказать полный пакет «под ключ».

• Оформление помещения, а также его поиск и аренда при необходимости. Это делается с учетом формата предстоящей презентации.
• Разработка общей концепции.
• Создание необходимого информационного пакета.
• Составление тщательно продуманного плана и подробной программы.
• Разработка и подготовка демонстрационных, рекламных, сопутствующих материалов, включая сувенирную и полиграфическую продукцию.
• Кейтеринг. Доступны как форматы «кофе-пауз», так и полноценное ресторанное обслуживание, включая сервировку столов и подачу еды и напитков.
• Профессиональные фотографы и видеооператоры.
• Техническое оснащение с использованием современных технологий.
• Если презентация открытая, то возможно привлечение средств массовой информации.
• Подготовка и рассылка (или распространение) пригласительных, а также POS-материалов.

Немаловажным также является качественное и хорошо подобранное музыкальное сопровождение всех этапов мероприятия.

Доверив организацию деловой презентации профессиональной команде «Event Police», наши клиенты могут быть уверены в успехе этого мероприятия и достижении поставленных целей.