Новый год

Новый год – один из праздников, которые отмечают буквально все. Отдельно следует говорить о праздновании в рамках компании – корпоративный Новый год. Организация этого мероприятия является трудной задачей, отнимающей много времени.

Компания «Event Police» организует праздник на высоком профессиональном уровне, взяв на себя эти хлопоты.

Профессиональная организация и подготовка

Корпоративы, устраиваемые компаниями для своих сотрудников – это достаточно масштабные проекты, иногда сравнимые с юбилеями самих компаний. Они прекрасно вписываются в формат внутреннего маркетинга и помогают одновременно решить несколько задач.

Среди них:

• отдых сотрудников от рутины трудовых будней;
• прекрасный повод для подведения итогов года и определения дальнейших целей компании;
• возможность неформального общения в свободной праздничной атмосфере положительно отражается на формировании команды;
• приглашение партнеров и клиентов повышает имидж компании, делая деловые связи прочнее.

Именно поэтому подготовку новогоднего корпоратива мы рекомендуем начинать заблаговременно – за месяц-полтора до конца года. Многие компании также заранее планируют его бюджет – еще в начале года закладываются определенные средства.

Если решено проведение вечеринки в середине или второй половине декабря, то идеальное время для начала подготовительных работ – начало ноября.

Как мы проводим организацию мероприятия

Для того чтобы провести настоящий праздник, мы следуем определенному плану в процессе организации. К тому же существует множество нюансов, которые необходимо учесть, так как они влияют на формат встречи Нового года.

• Разработка общей концепции. На этом этапе выясняется примерная тематика, масштаб, количество гостей, в том числе, не являющихся сотрудниками, а также особенности самого коллектива – возраст, интересы, общие темы для разговоров и прочее.
• Выбор места проведения.
• Составление подробного сценария с учетом всего вышеперечисленного и особенностей выбранной площадки.
• Составление подробной сметы, включающей любые услуги, которые компания хочет заказать.

Услуги в рамках корпоратива

Конечно, вариант с выездным празднованием, масштабными шоу и представлениями – лучший подарок руководства своим сотрудникам.

Однако для многих небольших компаний идеальным вариантом станет празднование непосредственно в офисе. В этом случае мы можем предложить прекрасное новогоднее оформление помещения, доставку туда музыкальной аппаратуры и всего необходимого, включая закуски.

Для крупных фирм больше подойдет первый вариант. Здесь список услуг намного шире:

• предоставление опытного ведущего, который с легкостью работает с любой публикой;
• сценарий прописывается подробно, в него могут включаться торжественное открытие, официальная часть, развлекательная программа с играми и конкурсами, цирковыми номерами и многое другое;
• заключение договоров с подрядчиками и контроль их работы: транспортное обеспечение, проведение шоу, аренда зала, выступления приглашенных артистов и прочее;
• обеспечение карнавальными костюмами, сувенирной продукцией;
• изготовление декора и дизайнерское оформление;
• праздничный стол и обслуживающий персонал (официанты, бармены);
• подготовка выездных мероприятий на природе;
• фейерверк, лазерное или огненное шоу в завершение праздника.