Бронирование услуг

Процесс разработки, организации и непосредственного проведения мероприятий любого формата требует заказа множества дополнительных услуг. Их направление и специфика меняются в зависимости от выбранного формата планируемого события, а бронирование необходимо осуществлять еще на этапе организации.

С профессиональной помощью агентства «Event Police» участие заказчика во всех организационных вопросах будет минимальным.

Транспорт, перевозки, проживание

Практически все деловые мероприятия подразумевают необходимость переездов, приема и организации проживания большого количества гостей – партнеров, клиентов, спонсоров. Реализовать все это и исключить возможность накладок – первая задача организаторов.

Большинство услуг, предоставляемых в рамках транспортного обслуживания и обеспечения деловых и других мероприятий, должны быть забронированы заранее. Это поможет избежать форс-мажоров и предоставить гостям максимальный уровень комфорта.

Вот краткий перечень услуг, любой объем которых забронируют координаторы проекта:

• обеспечение билетами на авиа-, железнодорожные и автоперевозки;
• предоставление автомобиля с водителем или без него для vip-гостей;
• бронирование услуг личного помощника и переводчика;
• бронирование нужного количества номеров в гостинице либо предоставление гостиничного комплекса для обслуживания конференций.

Сроки оформления бронирования могут отличаться по каждому пункту. Одной из задач менеджера или координатора предоставляемого нашим агентством, является контакт с клиентом или его представителем, а также отслеживание необходимости в бронировании любых типов услуг.

Дизайн и флористика

Работа дизайнеров и флористов требует достаточно длительной подготовки. Чтобы создать полноценную дизайнерскую концепцию, необходимо тесное сотрудничество с клиентом. Ее воплощение связано с проработкой нюансов, которые требуют не только согласования с самим заказчиком, но и предварительного заказа и бронирования.

Как пример можно привести создание определенных флористических композиций.

Кейтеринг

Это полноценное кулинарное обслуживание мероприятий различного масштаба, включая также и выездные. Оно дает возможность доставки кулинарной продукции, обеспечение оборудованием и персоналом для приготовления ее непосредственно на площадке мероприятия.

Отдельно нужно говорить о кондитерских изделиях и проведению мастер-классов по их приготовлению.

И все виды такого обслуживания включают также закупку продуктов и определенный срок работы поваров и вспомогательного персонала. Выезд группы на площадку по указанию заказчика необходимо запланировать и подтвердить точные даты, сроки и объемы предоставляемых услуг.

Персонал и дополнительные виды услуг

Не только корпоративные, но и частные мероприятия не обходятся без приглашения дополнительного персонала, включая фотографов и видеооператоров. Бронирование на определенное время официантов, промоутеров, стендистов, музыкантов и любого другого персонала, обеспечит полноценное обслуживание мероприятия. Приглашение видео- и фотооператоров также должно оговариваться заранее.

Бронирование услуг в агентстве «Event Police», включая и предоставление площадок под мероприятия любого масштаба, и даже велопрокат, — это гарантия получения их вовремя и по высшему разряду.