Выставки

Одним из наиболее действенных инструментов маркетинга являются различные выставочные мероприятия. Однако организация выставок и ярмарок – сложный, многоэтапный процесс, требующий учета огромного количества деталей. Компания «Event Police» оказывает комплексную помощь по подготовке выставок на высоком профессиональном уровне.

Проведение

Проведение выставок позволяет компаниям позиционировать себя на рынке, привлечь новых клиентов, повысить уровень продаж, найти партнеров, заявить о себе и многое другое. Подобные мероприятия играют важную роль в ведении бизнес-деятельности и, одновременно, требуют повышения уровня организационных услуг на всех этапах.

Однако организация подобных мероприятий сопряжена со множеством трудностей. Сотрудники «Event Police» учтут все факторы и нюансы. Прежде всего, здесь важно знать отличия разных видов выставок и их особенности. Есть несколько принципов, по которым классифицируют экспозиции. Они играют роль не только при выборе участия в определенном мероприятии, но и при его подготовке.

Классификация

Сотрудникам агентства под силу проведение выставки любой разновидности:

• Отраслевая принадлежность. Здесь различают отраслевые мероприятия и межотраслевые, участие в которых принимает большое количество компаний, работающих в разных сферах.
• Территориальный признак. Могут проводиться региональные, международные, национальные и гостевые выставки. От этого напрямую зависит масштаб мероприятия. Сюда могут относиться также экспозиции, проводимые только на предприятии для внутренних нужд.
• Целевая направленность. Пробные экспозиции способствуют формированию и закреплению имиджа компании. Также существуют поддерживающие имидж и репутацию мероприятия, деятельность которых направлена на постоянных партнеров для поддержания их интереса, демонстрации новых технологий и разработок, прочее.
• Тематика. Музейные, технические, художественные, выставки-продажи, промышленные, рекламные – это далеко не полный список всех возможных тем.

Воспользовавшись нашими услугами по подготовке и проведению выставки или ярмарки, компания решает одновременно множество задач. Помимо расширения деловых связей, можно также перечислить несколько основных пунктов:

• узнаваемость бренда;
• освещение мероприятия и компаний-участниц в СМИ;
• уникальная возможность близкого изучения своего сегмента рынка и многое другое.

Наши услуги по участию и организации

• Бронирование и аренда оптимальных площадей.
• Подготовка и дизайн помещений.
• Тщательное планирование программы.
• Помещение информации в общий выставочный каталог.
• Обеспечение стендами и различным стендовым оборудованием, вплоть до разработки дизайна и установки.
• Доставка и размещение экспонатов.
• Обеспечение трансфера, встречи и размещения гостей.
• Визовая поддержка.
• Страхование и юридическая поддержка.
• Предоставление переводчика.
• Обеспечение промо-персоналом.
• Транспортное обслуживание, включая бронирование и покупку авиа- и железнодорожных билетов.
• Предварительное проведение рекламных кампаний.
• Освещение в средствах массовой информации.
• Заочное посещение для иностранных компаний с целью сбора информации о возможных партнерах.

Наше агентство готово к плодотворному сотрудничеству и приложит максимум усилий, чтобы выставка прошла на высшем уровне и помогла достичь всех поставленных целей.