Конференции, семинары

Подготовка и проведение таких деловых мероприятий, как семинары, тренинги или конференции, всегда сопряжены с множеством трудностей и предполагают напряженную работу организаторов буквально на всех этапах. Компания «Event Police» может предложить профессиональную помощь как в организации, так и непосредственно в проведении этих событий.

Профессиональный подход к организации

Проведение конференций – это один из эффективных инструментов создания положительного имиджа компании и поддержания ее репутации. Однако в рамках предстоящего мероприятия необходимо учесть множество факторов, причем рассматривать их следует комплексно.

Все наши специалисты, которые занимаются организацией либо оказывают координационную помощь клиентам в их подготовке и проведении, обладают огромным опытом и знаниями. Ведь только грамотное и четкое планирование, а также отчетливое понимание бизнес-целей и задач предстоящего мероприятия, позволит добиться результата.

В числе комплекса поддержки и организации, у нас можно получить такие услуги:

• подбор, бронирование и аренда места проведения;
• обеспечение необходимым оборудованием;
• проезд и проживание участников (транспорт, расселение, страхование, визовая поддержка);
• разработка концепции и поэтапное планирование;
• организация дополнительных программ – шоу, развлекательные выступления, экскурсии и прочее;
• подготовка необходимых материалов, в том числе информационных и практических, с разработкой дизайна полиграфической продукции;
• декор и флористика;
• кейтеринг;
• видео- и фотосъемка, организация прямых трансляций;
• привлечение и аккредитация СМИ.

Логистика и координация

Организация таких мероприятий требует, помимо тщательного планирования, предварительного выявления зон ответственности, а также координации исполнителей. Чтобы не оставить без внимания какие-либо моменты, наши специалисты согласуют не только проведение каждого этапа, его объем и детальное содержание, но и будут присутствовать лично, координируя все действия.

Задача значительно усложняется при подготовке научных, международных или пресс-конференций. В большинстве случаев это масштабные проекты, к которым предъявляются повышенные требования в связи с длительностью прохождения и большим количеством людей, принимающих участие в мероприятии.

Это всегда влечет за собой большие затраты средств и времени. Именно поэтому еще на этапе подготовки мы предоставим заказчику подробную смету с указанием стоимости каждой услуги отдельно. Это поможет грамотно распланировать бюджет мероприятия.

Квалифицированный персонал

Проведение семинаров, конференций, круглых столов и других деловых мероприятий требует привлечения дополнительного персонала. Общее впечатление от события во многом зависит от того, насколько высока его квалификация и, соответственно, уровень сервиса и услуг.

В зависимости от масштаба и цели мероприятия, может потребоваться:

• охранники для контроля доступа в различные зоны и обеспечения правопорядка;
• административный персонал для встречи и регистрации гостей;
• промоутеры;
• официанты;
• ведущие и спикеры;
• артисты и музыканты;
• технические работники для обслуживания оборудования.

Мы можем подготовить и провести семинар, конференцию или другие мероприятия любого масштаба и назначения в Уфе согласно Вашим требованиям точно в срок и без лишних затрат.