Event мероприятия

Проведение event-мероприятия, по сути, является одним из наиболее удачных механизмов воздействия на целевую аудиторию и неформальной коммуникации с брендом. Команда агентства «Event Police», опираясь на профессионализм, опыт и креативность мышления, окажет всестороннюю помощь по качественной подготовке и успешному проведению такого рода событий.

Особенности организации и проведения

Слово «ивент», пришедшее к нам из английского языка, означает «событие». Однако понятие «event» гораздо шире. Оно говорит о рекламном или же развлекательном представлении, преследующем разные цели и решающее множество задач, которые ставит перед собой компания. Для его подготовки и организации используются различные технические приемы, сюжетные ходы, шоу и так далее.

Можно выделить несколько основных признаков, которые помогут отличить события, попадающие в разряд ивентов.

• Направленность на ограниченное число гостей, так называемую целевую аудиторию.
• Имеют фиксированный (в каждом отдельном случае) бюджет, который покрывается компанией-заказчиком. В него также включены комиссионные организатора.

  Следует отметить, что стоимость наших услуг по организации таких мероприятий является разумной и доступной для широкого круга организаций и предприятий.

• Могут быть внешними и относится к области маркетинга, а также внутренними, имеющими отношение к кадровым технологиям, носящим название HR.
• Дополнительные характеристики – торжественность, праздничная атмосфера, развлекательные приемы и интерактивность.

Работа по подготовке таких мероприятий любого характера предполагает разработку общей концепции, определение целей, написание уникальных сценариев. Дополнительно необходимо позаботиться о должном техническом обеспечении:

• аренда и оборудование;
• транспорт;
• дизайн и печать полиграфической продукции;
• подбор помещений и их оформление;
• разнообразный персонал – от ведущих и переводчиков до промо-персонала.

В рамках услуг организационного характера, мы осуществляем также постоянную координацию и контроль на всех этапах – от подготовки до предоставления заказчику видео- и фотоматериалов, отчетов.

Основные форматы

Корпоративный (сorporate)

Помогают добиться сплоченности коллектива для повышения эффективности и продуктивности работы всей компании.

• Вечеринки.
• Выезды на природу (корпоративные пикники, прогулки и прочее).
• Корпоративный Новый год.
• Профессиональные праздники.
• Памятные даты компании.
• Командообразующие мероприятия – тимбилдинг встречи.

Торговый (trade)

• Конференции для сотрудников, партнеров, диллеров.
• Семинары – бизнес, научные, обучающие и прочее.
• Форумы.
• Круглые столы.
• Презентации.

Специальный (special)

• Городские праздники и торжества.
• Частные праздники (детские, юбилеи, дни рождения, свадьбы, выпускные вечера).
• Выставки и тест-драйвы.
• Интенсив-туры.
• Пресс-мероприятия (туры, конференции, презентации для средств массовой информации).
• Спортивные соревнования.
• Социальные проекты.
• Фестивали и концерты.

Обратившись в «Event Police», заказчик получает гарантию своевременной и качественной подготовки мероприятия любого масштаба, а также достижение обозначенных целей.